PRE RODIČOV · 29. 10. 2026
Ochrana súkromia
1. Kto zodpovedá za údaje
Prevádzkovateľom je Štefan Labaš, Hurbanovo. Kontakt pre prihlášky, otázky, opravu údajov a uplatnenie práv: stefan.labas@prosocia.sk.
Podujatie pripravuje Naštartujme Hurbanovo – neformálna skupina novozvolených poslancov a kandidátov na poslancov mesta Hurbanovo pod vedením novozvoleného primátora Štefana Pupáka. Skupina nie je občianske združenie a nemá IČO. Samotné členstvo v skupine ani politická funkcia neudeľujú prístup k prihláškam. Mesto Hurbanovo tu nie je označené za prevádzkovateľa údajov.
2. Na čo údaje použijeme
Na evidenciu záujmu detí o stretnutie 6. decembra 2026 v Dome kultúry v Hurbanove, prípravu balíčkov, kontaktovanie rodičov a doručenie Mikulášovej odpovede. Údaje nepoužijeme na marketing, politickú komunikáciu, verejný zoznam detí ani automaticky na ďalší ročník.
| Údaje | Účel a povinnosť |
|---|---|
| Krstné meno dieťaťa; nepovinná veková skupina | Evidencia detí a príprava balíčka. Nežiadame priezvisko dieťaťa ani presný dátum narodenia. |
| Meno a telefón rodiča | Kontakt k účasti a balíčku. Potrebné pri online prihlásení. Adresu bydliska nezbierame. |
| Nepovinný e-mail rodiča a text listu | Osobná odpoveď Mikuláša a informácia o prihláške. Text ani e-mail nie sú podmienkou účasti. |
| Dobrovoľný výber alergénov a krátke upresnenie | Príprava a overenie vhodnosti balíčka. Neprikladajte lekárske správy ani nepotrebné diagnózy. |
| Dobrovoľný hlasový pozdrav | Alternatíva alebo doplnenie textového listu, najviac 60 sekúnd a 5 MB na dieťa. Neslúži na identifikáciu hlasom ani verejné prehrávanie. |
| Čas odoslania, verzia súhlasov, evidenčné číslo | Evidencia prihlášky a udelených súhlasov, predchádzanie duplicitám. |
3. Právne základy a dobrovoľnosť
Registrácia, dobrovoľný obsah listu a vyžiadaná e-mailová odpoveď sa zakladajú na súhlase rodiča alebo zákonného zástupcu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Bez údajov potrebných na online registráciu nevieme prihlášku vybaviť; účasť možno dohodnúť individuálne cez kontaktný e-mail.
Údaje o alergiách a intoleranciách spracúvame iba so samostatným výslovným súhlasom podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR, osobitne pre každé dieťa. Hlasový pozdrav má samostatnú dobrovoľnú voľbu rodiča. Bez nich možno odoslať bežnú prihlášku.
Obmedzené bezpečnostné záznamy a ochrana proti zneužitiu sa opierajú o oprávnený záujem na bezpečnosti webu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Pri obmedzení počtu odoslaní používame krátkodobý jednosmerný odtlačok; IP adresu do prihlášky neukladáme.
4. Kedy sa údaje odosielajú a kto ich vidí
Pri príprave listu zostávajú údaje a zvuk v pamäti prehliadača. Pri otvorenom prihlasovaní ich tlačidlo „Odoslať list Mikulášovi“ odošle do chránenej databázy a súkromného úložiska. Prihlášky môže čítať iba oprávnený správca po prihlásení; žiadny verejný zoznam ani verejné odkazy na nahrávky nevytvárame.
Správcovi príde e-mailové upozornenie bez mena dieťaťa, zdravotných údajov a nahrávok. Na zadaný e-mail rodiča príde Mikulášovo poďakovanie s krstným menom dieťaťa. Neobsahuje alergie, telefón ani nahrávku. Potvrdenie účasti odošle správca po kontrole.
Technické služby poskytujú platforma Sites od OpenAI a jej infraštruktúra Cloudflare (hosting, databáza D1 a súkromné úložisko R2), Resend (odosielanie e-mailov, zvolený región Írsko) a Websupport (doména a DNS). Presné zmluvné subjekty, podmienky spracúvania, technické lehoty a prípadné medzinárodné prenosy budú doplnené po ich preverení pred aktiváciou registrácie. Výber írskeho regiónu e-mailovej služby neznamená, že všetky údaje zostávajú výlučne v EÚ.
5. Uchovávanie a výmaz
Pre tento ročník stanovujeme uchovanie údajov prihlášky, súhlasov, textových listov a hlasových pozdravov najdlhšie do 4. januára 2027, prípadne kratšie po vybavení účelu alebo odvolaní súhlasu. Správca môže vymazať konkrétnu prihlášku aj s nahrávkami. Server pri prevádzke odstraňuje záznamy po uplynutí lehoty; správca zabezpečí kontrolu výmazu aj bez návštevnosti webu. Nejde o deklaráciu výmazu záloh technických poskytovateľov – ich lehoty treba osobitne preveriť.
Bezpečnostné počítadlá sa po dvoch hodinách považujú za neplatné a následne sa čistia; záznamy zásahov správcu neobsahujú texty listov ani zdravotné údaje a uchovávajú sa najviac 30 dní v prevádzkovom prehľade. Samotný PDF list vzniká vo vašom zariadení; stiahnuté súbory si spravujete sami.
6. Odvolanie súhlasu a vaše práva
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať na stefan.labas@prosocia.sk, napríklad správou „Odvolávam súhlas s prihláškou“ a uvedením evidenčného čísla, ak ho máte. Môžete odvolať iba súhlas s alergiami alebo nahrávkou; základná prihláška tým nemusí zaniknúť. Odvolanie nemá spätný vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
Za podmienok GDPR máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť údajov. Pri spracúvaní na oprávnenom záujme môžete namietať. Odpovieme spravidla do jedného mesiaca; prípadné zákonné predĺženie vysvetlíme. Oprávnenie konať za dieťa overíme primerane, bez automatického požadovania kópií dokladov.
Sťažnosť môžete podať Úradu na ochranu osobných údajov SR. Web nepoužíva profilovanie ani automatické rozhodovanie o potvrdení účasti. Prihláška nezahŕňa súhlas s fotografovaním, reklamou ani zverejňovaním detí.
Úplné znenia súhlasov · Cookies a technické úložisko
Verzia 1.0 · 29. október 2026